Site Payroll and Projects Coordinator

The Site Payroll and Projects Coordinator supports the execution of key operational activities and projects within an aerospace manufacturing environment. This role begins with hands-on support in payroll data validation and procurement coordination to ensure accurate payroll processing and uninterrupted site operations. Over time, the position will expand to support cross-functional initiatives across operations, quality, and continuous improvement, contributing to compliance, efficiency, and overall site performance in alignment with aerospace standards. This is a fully onsite position located in Sylmar, California.

Key Responsibilities

Payroll & Data Coordination

• Review, validate, and correct timekeeping data to ensure accuracy and compliance with payroll requirements

• Partner with supervisors and HR to resolve discrepancies and meet payroll deadlines

• Maintain accurate documentation in support of internal controls and audit readiness

Operations & Procurement Support

• Update reports to leadership

• Coordinate and place orders for Operations and Maintenance (O&M) materials and services

• Track purchase orders, monitor delivery timelines, and follow up with vendors to ensure continuity of operations

• Support inventory and material availability to prevent production disruptions

Project Coordination

• Assist in planning, tracking, and execution of site-level operational and quality-related projects

• Maintain project trackers, schedules, and status updates

• Coordinate across operations, quality, maintenance, and support functions to ensure alignment and timely execution

Quality, Compliance & Continuous Improvement

• Support initiatives aligned with AS9100 quality standards and site compliance requirements

• Assist with documentation control, process standardization, and audit preparation activities

• Participate in root cause corrective action (RCCA) efforts and continuous improvement initiatives

• Support Lean practices, including waste reduction, process flow improvements, and standard work

Qualifications

• Only US Citizens, Green card holders, political asylees, or refugees are eligible to apply

• Bachelor's degree with 3 or more years of experience

• Non degreed candidates with an Associate's degree or high school diploma with 5+ years of experience in operations, manufacturing, administrative, payroll, or similar roles.

• Familiarity with AS9100, quality systems, or regulated industry standards

• Experience with payroll/timekeeping systems and processes, i.e. UKG, Kronos, ADP, similar

• Exposure to Lean, Six Sigma, or continuous improvement methodologies

The base salary range for this position is $55,000-$65,000, with a possibility of an annual bonus up to 2.5% of base salary. PPG offers comprehensive benefits such as Health, Dental, Life, Retirement Plan, Paid Vacation & Holidays, Employee Assistance Program (EAP), Disability/Leave, and other Voluntary benefit offerings. Actual benefit offerings confirmed at the time of hire.

#LI-ONSITE

Over ons:

PPG: WIJ BESCHERMEN EN VERFRAAIEN DE WERELD

Dankzij leiderschap op het gebied van innovatie, duurzaamheid en kleur helpt PPG klanten in de industriele, transport-, consumentenproducten- en bouwmarkten en naverkoopmarkten om meer oppervlakken op meer manieren te verbeteren dan enig ander bedrijf. Ga voor meer informatie naar www.ppg.com en volg @PPG op X.

The PPG Way 2030

Wij zijn customer champions

Proactief. Moedig. Betrouwbaar. Alles wat we doen, begint bij onze klanten. We

luisteren, handelen snel en stoppen niet voordat we hun grootste uitdagingen

hebben opgelost. Wanneer onze klanten winnen, groeien we allemaal.

We handelen doelgericht en snel

Wendbaar. Datagedreven. Autonoom. We nemen doordachte risico's om de

concurrentie voor te blijven. We werken proactief en wendbaar, gebruiken

kwalitatieve data om oplossingen te ontwikkelen die waarde creeren.

We zijn uitstekende operators

Productief. Samenwerkend. Verantwoordelijk. Ongeacht onze rol signaleren we

problemen, nemen we verantwoordelijkheid en komen we altijd met oplossingen. We

zijn zowel proactief als responsief om voortdurende verbetering te stimuleren en

resultaten te leveren. We ondersteunen onze medewerkers in de frontlinie - zij zijn het

gezicht van PPG voor onze klanten

We strijden om te winnen

Toekomstgericht. Gedreven. Ambitieus. We zijn gepassioneerd over het laten groeien

van ons bedrijf en het winnen samen met onze klanten. We leveren resultaten, omarmen

nieuwe technologieen en benutten wendbaarheid en snelheid als onze kracht.

We zijn trots op PPG

Sterk. Verenigd. Gepassioneerd. We werken veilig, handelen integer en waarderen

onze diverse perspectieven. We vieren successen en zijn trots op de positieve impact

die we samen creeren om de wereld te beschermen en te verfraaien.

Bij PPG gebruiken we AI in het aanwervingsproces om het proces efficienter te maken. AI-tools nemen geen aanwervingsbeslissingen. U kunt meer informatie vinden op https://careers.ppg.com/nl/nl/candidate-resources.

PPG biedt gelijke kansen aan alle kandidaten en medewerkers. We bieden de mogelijkheid om je carriere te laten groeien en ontwikkelen in een omgeving die een bevredigende werkplek voor medewerkers creeert, een omgeving voor continu leren stimuleert en de ideeen en diversiteit van anderen omarmt. Alle gekwalificeerde sollicitanten worden in overweging genomen voor een baan, ongeacht geslacht, zwangerschap, ras, kleur, geloofsovertuiging, religie, nationaliteit, leeftijd, handicap, burgerlijke staat, veteranenstatus, seksuele geaardheid, genderidentiteit of -expressie.

Als u een aanpassing nodig heeft vanwege een beperking, stuur dan een e-mail naar recruiting@ppg.com.

De salarisschalen en voordelen bij PPG kunnen per locatie verschillen, waardoor we medewerkers concurrerend kunnen belonen in verschillende geografische markten. PPG houdt bij het nemen van beslissingen over compensatie rekening met verschillende factoren, waaronder maar niet beperkt tot vaardigheden, ervaring en training, kwalificaties en opleiding, licenties, certificeringen en andere organisatorische behoeften. Andere incentives kunnen van toepassing zijn.

Onze werknemersvoordelenprogramma's zijn ontworpen om de gezondheid en het welzijn van onze medewerkers te ondersteunen. Eventuele verzekeringsdekkingen en voordelen zullen in overeenstemming zijn met de voorwaarden van de toepasselijke plannen en de bijbehorende beheersdocumenten. De voordelen worden tijdens het wervingsproces met u besproken door uw recruiter.

PPG waardeert uw feedback over ons wervingsproces. We moedigen u aan om Glassdoor.com te bezoeken en feedback te geven over het proces.